プライバシーポリシー

公益財団法人韓国教育財団（以下、「当財団」といいます。当財団の所在地及び代表者についてはこちらをご確認ください。）は、個人情報保護の重要性を認識し、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めるとともに、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱い、その保護に努めます。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠します。

1．個人情報の取得

当財団では、奨学金支給や韓国語能力試験など、当財団が行う事業（以下「本サービス」といいます。）に受験される方々（以下「受験者」といいます。）から提供される次の個人情報を取り扱っております。

本人確認に関する情報
氏名、国籍、第一言語、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス及びアカウントのID等
受験に関する情報
受験内容及び受験履歴等
決済に関する情報
金融機関口座、決済方法の情報等
その他の関連情報
受験者から当財団へのお問い合わせ、ご連絡等に関する情報等

2．利用目的

当財団は、受験者の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。

書面等のご送付、ご提供のため
料金等のご請求のため
受験履歴等の情報に基づいて受験者の傾向等を分析し、受験者に適したサービス（当財団が提供するサービス及び当財団が委託する第三者が提供するサービスを含みます。）その他の情報を提供するため
キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
本サービスの改善、新たなサービスの企画・開発のため
受験者からのコメントやお問い合わせに回答するため
利用規約に違反した受験者、その他不正不当な目的で本サービスを利用した受験者の特定をし、ご利用をお断りするため
本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供のため

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当財団所定の方法によって受験者に通知し、加えてＷｅｂサイト上にも公表いたします。

3．第三者提供

(1)　当財団は、以下の場合を除き、第三者に受験者の個人情報を開示、提供することはいたしません。なお、個人情報保護法が定める要件に従って共同利用または業務委託により提供する場合は、第三者への開示または提供には該当しません。

受験者ご本人の同意があるとき
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、受験者の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、受験者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
統計的なデータ（受験者ご本人を識別できない情報）を開示、または提供する場合
提供先の第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
その他法令で認められる場合

(2)　当財団は、本サービスを所管する大韓民国に所在する政府機関である国立国際教育院に対して、受験者の個人情報を提供する場合があります。国立国際教育院は、韓国語能力試験の運営（願書受付、試験実施、成績処理及びサービス改善）等を目的として、提供された受験者の個人情報を取り扱います。国立国際教育院における個人情報の取扱いの詳細に関しては、同院のプライバシーポリシーをご参照ください。この外国にある第三者への個人情報の提供の場合に参考となるべき情報は、以下のとおりです。（当該外国の名称：大韓民国）

当該国の個人情報保護制度：同国における個人情報保護に関する制度についてはこちらをご確認ください。
提供先が講ずる措置：大韓民国の政府機関である国立国際教育院は、個人情報の取扱いについて、概ね我が国の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じております。

4．業務の委託

当財団は、受験者に本サービスを提供するにあたり、その業務の一部を委託し、本利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人情報を提供することがあります。この場合、当財団は、業務委託先との間で受験者の個人情報の取扱いに関する契約を締結することをはじめ、法令に従い、適切に業務委託先の管理・監督を行います。

5．安全管理措置

当財団は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。受験者の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および職員に対し教育を行うとともに、本サービスの継続提供に必要でなくなった情報についてはこれを適切な方法で廃棄します。当財団が講じる安全管理措置については「７お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

6．個人情報の取扱いに関する請求

当財団は、受験者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止及び安全管理措置に関する情報提供の請求をいいます。）を受けたときは、受験者ご本人からのご請求であることを確認のうえで、法令に従い、遅滞なく対応いたします。

開示に関するご請求
受験者が希望された個人情報の項目、利用目的または第三者提供の記録について開示します。
ただし、以下のいずれかに該当する場合には、開示を行わないことがあります。
(1) 開示することで受験者本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当財団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合
訂正・追加・削除に関するご請求
ご請求内容を確認させていただき、適切かつ可能な範囲で受験者の個人情報に関する内容の訂正、削除、または追加を行います。
利用の停止・消去または第三者提供の停止に関するご請求
ご請求内容に従い、受験者が指定された個人情報の項目について、適切かつ可能な範囲で、利用または第三者提供を停止し、ご希望の場合は消去します。なお、利用停止または消去により、それまでご利用可能だった本サービスの提供ができなくなる場合があります。あらかじめご了承の上、ご請求ください。
安全管理措置に関する情報提供のご請求
ご請求内容に従い、当財団が講じている安全管理措置の内容に関する情報を提供します。

7．開示等の請求及びお問い合わせ窓口

当財団がお預かりした個人情報に関する開示等または利用目的の通知の請求のお手続き、及びお問い合わせ窓口は次のとおりです。開示等のご請求、当財団の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出、その他個人情報の取扱に関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

公益財団法人韓国教育財団　プライバシーポリシーご相談窓口
Mail : topik@kref.or.jp
受付時間：平日10：00~17：00

8．本ポリシーの変更

当財団は、本ポリシーを変更させて頂く場合があります。その場合は、当財団ホームページにて掲載いたしますので、変更後の内容についてよくご確認ください。

制定日（最終改定日）：2024年1月1日